In today’s world, more and more professionals are seeking flexibility—especially parents with young children. When office space is tight and work-life balance is hard to maintain, remote work becomes a natural solution.
In this DELF B2 prompt, you’re asked to write a formal request (demande argumentée) to your employer. You’ll need to present the situation, outline your arguments politely but firmly, and propose a clear benefit to the company. Let’s walk through how to structure your letter, which vocabulary to use, and how to make your argument convincing.
Prompt: Demande Argumentée
Vous êtes de plus en plus nombreux dans votre entreprise à avoir des enfants en bas âge. De plus, vous souffrez du manque d’espace dans vos bureaux.
Au nom de vos collègues, vous écrivez au directeur pour demander à ce que chacun puisse travailler chez lui.
Vous lui indiquez les avantages du travail à distance (en plus de ceux déjà cités) et le bénéfice que l’entreprise pourrait en tirer. (250 mots environ)
You and many of your colleagues have young children and are experiencing a lack of space at work. You’re writing to your company director to request the possibility for everyone to work from home. Explain the advantages of remote work and the benefits it could bring to the company.
Step 1: What Are You Expected to Do?
Type of Text: Lettre formelle (formal letter of request)
Objective: Request for work-from-home policy (télétravail)
Audience: Company Director
Tone: Respectful, professional, solution-oriented
Length: Around 250 words
Step-by-Step Guide to Answering this DELF B2 Writing Prompt
Step 1: Analyse the Prompt & Plan (5-7 minutes)
DO NOT start writing immediately. Deconstruct the instructions:
Role/Register: You are an employee writing a formal, collective request to a director. Tone must be respectful, persuasive, and professional.
Context (Problems to mention): 1) Many colleagues have young children. 2) Lack of office space.
Goal (Your Request): Ask for the possibility for everyone to work from home (implicitly, at least part-time).
Key Arguments Required: You MUST develop:
Advantages of remote work for employees (besides the two given: childcare and space). Think: work-life balance, concentration, commute.
Benefits for the company. This is CRUCIAL for persuasion. Think: productivity, costs, retention, environmental policy.
Word Count: ~250 words. Plan for 4-5 paragraphs.
Step 2: Structure Your Letter (The French Formal Letter Skeleton)
A standard French formal letter structure works perfectly. Adapt slightly for a professional email (Objet: line).
En-tête (Header): Your info (imaginary), date, recipient’s info.
Objet (Subject Line): Clear and precise.
Formule d’appel (Salutation): Formal.
Paragraphe 1: Introduction & Purpose. State the collective nature of the request and the two main problems (children, space).
Paragraphe 2: Employee Advantages (Beyond Given). Develop 2-3 strong advantages for the team.
Paragraphe 3: Company Benefits. This is your strongest argument. Develop 2-3 clear benefits for the business.
Paragraphe 4: Proposal & Conclusion. Propose a concrete, flexible solution (e.g., hybrid model trial period). Reiterate the positive outcome. Polite closing.
Formule de politesse (Closing Salutation): Very formal.
Signature.
Step 3: Draft, Using Sophisticated Language (15-18 minutes)
Follow your structure and write. Here is a model draft with key language highlighted.
Votre nom
Votre service
[Ville, Date]
Monsieur le Directeur,
Direction Générale
[Adresse de l’entreprise]
Objet : Demande de mise en place du télétravail
Monsieur le Directeur,
Au nom de nombreux collègues, je me permets de vous adresser cette lettre afin de soumettre une proposition qui pourrait, selon nous, résoudre deux difficultés croissantes au sein de l’entreprise : le manque d’espace dans nos bureaux actuellement saturés, et les contraintes familiales de ceux d’entre nous ayant de jeunes enfants. Nous souhaiterions ainsi solliciter la possibilité de recourir au travail à distance, de manière flexible.
Outre un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, le télétravail présenterait des avantages tangibles pour les salariés. Il permettrait de gagner un temps considérable habituellement perdu dans les transports, temps qui pourrait être réinvesti dans le travail ou la famille. De plus, la possibilité de travailler dans un environnement calme et personnalisé favoriserait une concentration accrue et une réduction du stress, notamment pour les tâches demandant une forte attention.
Notre entreprise, quant à elle, pourrait en tirer un bénéfice significatif. Une étude récente montre qu’une majorité de télétravailleurs déclarent une productivité égale ou supérieure. Cette mesure contribuerait également à la réduction des frais généraux (énergie, espaces). Enfin, elle renforcerait notre image d’employeur moderne et soucieux du bien-être de ses équipes, un atout majeur pour attirer et fidéliser les talents.
C’est pourquoi nous vous proposons d’envisager un dispositif hybride, par exemple deux jours de télétravail par semaine, pour une période d’essai de trois mois. Nous serions disposés à participer à l’élaboration d’un charte claire définissant les objectifs et les outils de communication.
Dans l’espoir que cette proposition retiendra votre attention, nous vous prions d’agréer, Monsieur le Directeur, l’expression de nos salutations distinguées.
Signature
[Votre Nom]
Version 2: Letter Structure to Use
1. Sender’s Info (Top Left)
Your name and address
2. City + Date (Top Right)
Paris, le 27 novembre 2025
3. Recipient’s Info (Below Right)
Monsieur le Directeur
Company name
Company address
4. Subject Line (Objet)
Objet : Demande de mise en place du télétravail
5. Salutation
Monsieur le Directeur,
6. Introduction
Explain who you’re writing for and why:
Je me permets de vous écrire au nom de mes collègues afin de vous faire part de notre souhait de pouvoir travailler à distance.
7. Body Paragraphs
Paragraph 1 – Context:
Mention family obligations + office overcrowding.
De nombreux employés ont des enfants en bas âge et rencontrent des difficultés à concilier vie professionnelle et personnelle. De plus, le manque d’espace dans nos bureaux complique les conditions de travail.
Paragraph 2 – Advantages for Employees:
Better concentration
Time saved (no commute)
Reduced stress
Le télétravail permettrait une meilleure organisation personnelle et une productivité accrue.
Paragraph 3 – Benefits for the Company:
Cost savings (less space, utilities)
Increased motivation = better performance
Employer image
Cette mesure pourrait améliorer la performance globale de l’équipe tout en réduisant certains coûts logistiques.
8. Closing Formula
Dans l’attente d’un retour favorable, je vous prie d’agréer, Monsieur le Directeur, l’expression de ma considération distinguée.
.
Step 3: Sample Letter (~260 words)
Claire Dubois
Service Communication
25 rue des Lilas
75011 Paris
Paris, le 27 novembre 2025
Monsieur le Directeur
Entreprise NovaTech
18 avenue de la République
75010 Paris
Objet : Demande de mise en place du télétravail
Monsieur le Directeur,
Je vous écris au nom de plusieurs collègues afin de vous soumettre une proposition concernant l’organisation du travail. En effet, nous sommes nombreux à rencontrer des difficultés liées à la garde de jeunes enfants, ainsi qu’à travailler dans des locaux devenus trop étroits pour accueillir l’ensemble du personnel dans de bonnes conditions.
Dans ce contexte, la mise en place d’un système de télétravail partiel pourrait représenter une solution efficace. Le travail à distance offrirait une meilleure souplesse, réduirait le stress lié aux trajets quotidiens et permettrait une meilleure concentration. Plusieurs études montrent d’ailleurs une amélioration de la qualité de vie et de la productivité des salariés bénéficiant de cette organisation.
Pour l’entreprise, cette mesure présente également des avantages notables : réduction des coûts liés à l’électricité, à l’entretien des locaux, et amélioration de la satisfaction du personnel. En adoptant le télétravail, NovaTech pourrait renforcer son image d’entreprise moderne, soucieuse du bien-être de ses collaborateurs.
Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Monsieur le Directeur, l’expression de mes salutations distinguées.
Claire Dubois
Step 4: Review & Refine (3-5 minutes)
Word Count: Check you are near 250 words.
Register: Ensure formality is consistent (use of “nous”, conditional tense for polite requests “nous souhaiterions”, formal vocabulary).
Arguments: Verify you have addressed both employee advantages and company benefits.
Grammar/Spelling: Quick check for common errors (agreements, subjunctive after “afin que”, etc.).
Structure: Ensure paragraphs are clear and logical.
Key Vocabulary & Phrases to Use
To introduce the request: “Au nom de mes collègues, je me permets de…”, “Nous souhaiterions solliciter la possibilité de…”, “Nous vous proposons d’envisager…”
To list advantages: “Outre…, le télétravail permettrait de…”, “Il présenterait l’avantage de…”, “Un autre bénéfice non négligeable serait…”
For the company: “L’entreprise pourrait en tirer profit de plusieurs manières.”, “Cette mesure contribuerait à…”, “Elle représente un atout stratégique pour…”
To propose a solution: “C’est pourquoi nous suggérons la mise en place d’un dispositif hybride / d’une période d’essai.”, “Nous serions disposés à…”
Formal closings: “Dans l’attente de votre retour, je vous prie d’agréer…”, “Veuillez agréer, Monsieur le Directeur, l’expression de ma considération distinguée.”
Verbs
travailler à distance – to work remotely
alléger la pression – to reduce pressure
proposer une solution – to suggest a solution
bénéficier de plus de flexibilité – to benefit from more flexibility
Nouns
le télétravail – remote work
la conciliation travail-vie privée – work-life balance
le rendement / la performance – performance
le confort de travail – work comfort
la productivité – productivity
les locaux – premises / office space
Adjectives
adapté aux besoins – suited to needs
bénéfique pour tous – beneficial for all
souple / flexible – flexible
surchargé(e) – overcrowded
motivé(e) – motivated
Connectors
en effet – indeed
de plus – in addition
c’est pourquoi – that’s why
ainsi – thus / in this way
dans ce contexte – in this context
Step 5: How to Use Your Time
| Time | Task |
|---|---|
| 5–10 min | Understand the scenario, list your 2–3 main points |
| 30–35 min | Write the letter in structured format |
| 10–15 min | Review formality, connectors, spelling, length |
DELF-Tips for Success
Don’t Complain, Propose: Frame problems as shared challenges that remote work can solve for everyone’s benefit.
Be Concrete: Suggest a “période d’essai” (trial period) or “dispositif hybride” (hybrid system). It shows you are realistic.
Use the Conditional Tense: It’s the tense of polite suggestion and hypothesis. “Cela permettrait…”, “L’entreprise pourrait…”, “Nous souhaiterions…”
Connect to Modern Trends: Mentioning “employeur moderne”, “fidélisation des talents”, or “réduction de l’empreinte carbone” shows wider awareness.
By following this guide, your letter will be well-structured, persuasive, and demonstrate the formal writing skills required for the DELF B2.
